Праблемы фарміравання праектнай каманды

Праблемы фарміравання праектнай каманды

Кіраўнік з кнігі Эдварда Ёрдан "Шлях камікадзэ" Адкрытыя і сумленныя ўзаемаадносіны з'яўляюцца важнай складнікам працэсу фарміравання эфектыўнай праектнай каманды. Падбор псіхалагічна сумяшчальных выканаўцаў — іншая ключавая складнік. Вельмі важна, каб менеджэр праекта меў свабоду дзеянняў пры выбары удзельнікаў каманды. Пры падборы каманды карысна выкарыстоўваць тэсты ацэнкі асобы Брыгса-Мейерса, каб паспрабаваць загадзя ацаніць здольнасць удзельнікаў каманды да ўзаемадзеяння адзін з другом.Еще адзін складнік заключаецца ў канцэпцыі камандных роляў. Многія менеджэры праекта засяроджваюцца на чыста "тэхнічных" ролях, такіх як праекціроўшчыкі баз дадзеных, спецыялісты па сетках, эксперты па карыстацкаму інтэрфейсу і г.д.

Усе яны важныя, але трэба падумаць і аб ролях "псіхалагічнага" плана, якія могуць гуляць адзін або больш удзельнікаў каманды. Гэтыя ролі прысутнічаюць і ў нармальных праектах, аднак у безнадзейных яны набываюць асаблівую важнасць. Роб Томсет вызначыў восем ключавых роляў у праекце наступным чынам: Старшыня (chairman) — выбірае шлях, па якім каманда рухаецца наперад да агульных мэтам, забяспечваючы найлепшае выкарыстанне яе рэсурсаў; ўмее выявіць моцныя і слабыя бакі каманды і забяспечыць найбольшую прымяненне патэнцыялу кожнага ўдзельніка каманды. Можна думаць, што такім чалавекам з'яўляецца, як правіла, афіцыйны кіраўнік праекта, аднак, у самакіравальнай камандах ім можа быць любы человек.Оформитель (shaper) — надае скончаную форму дзеянняў каманды, накіроўвае ўвагу і спрабуе надаць пэўныя рамкі групавым абмеркаванне і выніках сумеснай дзейнасці .

Такі чалавек можа мець афіцыйную пасаду "архітэктара" або "вядучага праекціроўшчыка", але галоўнае тое, што гэтая роля "ўяўная". У безнадзейнай праекце асабліва важна мець адзіную і дакладнае ўяўленне аб праблеме і яе магчымым решении.Генератор ідэй (plant) — вылучае новыя ідэі і стратэгіі, надаючы асаблівую ўвагу галоўным праблемах, з якімі сутыкаецца група. Мне здаецца, што для такой ролі больш падыходзіць назва "правакатар" — чалавек, які спрабуе ўкараняць у камандзе радыкальныя тэхналогіі, шукаць новыя рашэнні тэхнічных задач.Критик (monitor-evaluator) — аналізуе праблемы з прагматычнага пункту гледжання, ацэньвае ідэі і прапановы такім чынам , каб каманда магла прыняць збалансаваныя рашэнні. У большасці выпадкаў такі чалавек паступае як "скептык", уравновешивая аптымістычныя прапановы афарміцеля і генератара ідэй.

Крытык добра ведае, што новыя тэхналогіі зусім не заўсёды працуюць, абяцанні пастаўшчыкоў аб магчымасцях новых сродкаў і моў часам не спраўджваюцца і ўсё можа пайсці не так, як было задумано.Рабочая пчолка (company worker) — ператварае планы і канцэпцыі ў практычныя рабочыя працэдуры, сістэматычна і эфектыўна выконвае прынятыя абавязацельствы. Іншымі словамі, у той час як афарміцель надае скончаную форму буйныя тэхналагічным рашэнням, генератар ідэй прапануе радыкальныя новыя рашэнні, а крытык займаецца пошукам заган і недахопаў у гэтых прапановах, рабочая пчолка — гэта той чалавек, які працуе, не прыцягваючы ўвагі, і выдае на гара тоны кода. Відавочна, любы безнадзейны праект мае патрэбу па крайняй меры, у пары такіх Пчолак, але самі па сабе яны не здольныя прынесці поспех праекту, паколькі не валодаюць неабходнай шыратой кругозора.Опора каманды (team worker) — падтрымлівае сілу духу ў удзельніках праекта, аказвае ім дапамогу ў цяжкіх сітуацыях, спрабуе палепшыць узаемаадносіны паміж імі і ў цэлым спрыяе падняцці каманднага настрою. Іншымі словамі, такі чалавек выконвае ў камандзе ролю "дыпламата". Ім можа быць і менеджэр праекта, аднак ім можа быць таксама любы з удзельнікаў флэш-мобу, які адносіцца больш уважліва да сваіх калегаў. Гэтая роля асабліва важная ў безнадзейных праектах, паколькі каманда часцяком адчувае моцны стрэс, і па меншай меры адзін ці два яе ўдзельніка пачынаюць паводзіць сябе як абыякавыя да ўсяго "супермэны". Здабытчык (resource investigator) — выяўляе і паведамляе аб новых ідэях, распрацоўках і рэсурсах, наяўных за межамі праектнай групы, наладжвае знешнія кантакты, якія могуць быць карыснымі для каманды, і праводзіць ўсе наступныя перамовы.

Я аддаю перавагу называць такога чалавека "прыбіральшчыкам смецця", паколькі ён заўсёды ведае, дзе адшукаць безгаспадарны ПК, свабодны канферэнц-зала, дадатковы працоўны стол або амаль што любы іншы рэсурс, у якім мае патрэбу каманда. Такія рэсурсы могуць быць здабытыя па афіцыйных каналах або няма, а нават калі іх можна дастаць "нармальным" спосабам, гэта нярэдка патрабуе запаўнення 17 формаў у трох экзэмплярах, пасля чаго прыходзіцца шэсць месяцаў чакаць выканання усіх бюракратычных працэдур. Камандны здабытчык мае шмат сяброў і сувязяў у сваёй арганізацыі, з дапамогай якіх можна выпрасіць або пазычыць неабходныя рэсурсы.

Галоўнае, што здабытчык любіць сваю деятельность.Завершающий (completer) — падтрымлівае ў камандзе настойлівасць у дасягненні мэты, актыўна імкнецца адшукаць працу, якая патрабуе падвышанай увагі, і імкнецца, наколькі магчыма, пазбавіць каманду ад памылак, звязаных як з дзейнасцю, так і з бяздзейнасцю. Такі чалавек гуляе дамінуючую ролю падчас тэставання сістэмы на завяршальнай фазе жыццёвага цыкла праекта, аднак яго ролю на больш ранніх фазах таксама важная. Камандзе неабходна час ад часу (а яшчэ лепш кожны дзень) нагадваць, што яны не робяць сабе кар'еру на ўсё жыццё, а ўсяго толькі ўдзельнічаюць у праекце з жорсткімі тэрмінамі і прамежкавымі кантрольнымі кропкамі, якія неабходна дасягаць своечасова, каб не праваліць праект.

На жаль, нават наяўнасць выканаўцаў на кожную ролю і псіхалагічная сумяшчальнасць не гарантуюць, што каманда будзе ўяўляць сабой адзінае цэлае.

Добавить комментарий

Последние новости
Свежие комментарии